// E-Mail-Sicherheit & DSGVO-Konformität für Unternehmen

DSGVO-Anforderungen verstehen

Unter der DSGVO sind Unternehmen verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, die sie verarbeiten – insbesondere bei der Übertragung über potenziell unsichere Kanäle wie E-Mail – zu schützen. Diese Regel gilt für alle Daten, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können, einschließlich Namen, Adressen, Finanzinformationen und andere sensible Daten. Wenn diese Daten abgefangen oder missbraucht werden, können Unternehmen mit erheblichen Geldstrafen rechnen und durch den Vertrauensverlust erhebliche Reputationsschäden erleiden. Während viele glauben, dass eine einfache Verschlüsselung ausreicht, zeigt die Praxis, dass ohne eine starke und automatisierte Lösung sensible Daten leicht durch menschliche Fehler oder veraltete Praktiken gefährdet sein können.

Wie funktioniert E-Mail-Verschlüsselung?

Die E-Mail-Verschlüsselung wandelt den lesbaren Inhalt einer E-Mail in ein verschlüsseltes Format um, das ohne die richtigen Entschlüsselungsschlüssel praktisch unlesbar ist. Selbst wenn eine E-Mail von einer unbefugten Partei abgefangen wird, bleibt der Inhalt ohne den Entschlüsselungscode sicher. Zwei der am häufigsten verwendeten Verschlüsselungsmethoden sind S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) und OpenPGP (Pretty Good Privacy). Beide Protokolle bieten eine hohe Sicherheit und verhindern, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten.

Die geschäftlichen Risiken bei Nichteinhaltung der DSGVO

Die Strafen für die Nichteinhaltung der DSGVO sind streng und gehen weit über Bußgelder hinaus. Unternehmen, die gegen die Vorschriften verstoßen, riskieren erhebliche Rufschäden, was sich langfristig negativ auf Kundenbeziehungen und den Geschäftserfolg auswirken kann. Neben Bußgeldern, die bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen können, kann eine Datenverletzung den Verlust von Kunden, Partnern und künftigen Geschäftschancen zur Folge haben.

Angesichts dieses Risikos sollte die Sicherung der E-Mail-Kommunikation durch Verschlüsselung für jedes Unternehmen, das DSGVO-Compliance anstrebt und innerhalb der Europäischen Union tätig ist, oberste Priorität haben – besonders für Unternehmen, die große Mengen personenbezogener oder sensibler Daten verarbeiten.

Wie wir die DSGVO-Compliance sicherstellen

Durch den Einsatz von E-Mail-Verschlüsselungslösungen können Unternehmen nicht nur die Einhaltung der DSGVO gewährleisten, sondern ihren Kunden auch Sicherheit und Vertrauen bieten. Unsere E-Mail-Verschlüsselungslösung automatisiert die Ver- und Entschlüsselung, sodass jede E-Mail, die personenbezogene Daten enthält, geschützt ist, ohne dass der Benutzer zusätzliche Schritte unternehmen muss. So wird das Risiko menschlicher Fehler beseitigt, und selbst externe E-Mails bleiben sicher und DSGVO-konform. Unsere Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und erleichtert Unternehmen die Implementierung von Sicherheit ohne Unterbrechung.

Fazit

Angesichts der Herausforderungen der DSGVO-Compliance sticht die E-Mail-Verschlüsselung als eine einfache und zuverlässige Methode heraus, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten jederzeit geschützt sind. Lassen Sie Ihr Unternehmen nicht durch Datenschutzverletzungen und Bußgelder gefährden – ergreifen Sie noch heute proaktive Maßnahmen, um Ihre Kommunikation zu schützen. Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie unsere automatisierte Verschlüsselungslösung sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die DSGVO einhält und die höchsten Datenschutzstandards wahrt.